Démarches pour les associations

Le service Animation, Culture et Sport accompagne les associations clissonnaises dans leurs projets : organisation d'événements, réservation de salles, prêt de matériel, demandes de subvention ou encore communication. Retrouvez ici les principales démarches, documents et contacts utiles.

Pensez à anticiper vos démarches

Certaines demandes nécessitent plusieurs semaines de traitement. Consultez les délais minimums avant d'organiser votre projet.

Il s'agit de délais minimums. Nous vous conseillons d'effectuer vos demandes le plus tôt possible. Tout dossier incomplet peut entraîner un délai supplémentaire.
Votre contact

Service Animation, Culture et Sport

Hôtel de Ville
3 Grande rue de la Trinité
44190 Clisson

02 40 80 17 80
acs@mairie-clisson.fr

Ouverture du service

Lundi : 9h–12h
Mardi : 14h–17h
Mercredi : fermé
Jeudi : 14h–17h
Vendredi : 9h–12h et 14h–17h

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Organiser un événement

Manifestation publique, occupation de l'espace, buvette, vente ou installations temporaires.

Préparer mon événement ↓

Vous souhaitez organiser une manifestation à Clisson ?

Toute association souhaitant organiser une manifestation sur la commune doit transmettre un dossier technique complet au service Animation, Culture et Sport.

Délai : le dossier doit être transmis au minimum 3 mois avant la date de l'événement. Tout dossier incomplet, pièces jointes comprises, ne pourra pas être pris en compte.

Le dossier permet notamment de préciser le lieu, les horaires, les installations prévues, les besoins matériels, les mesures de sécurité, les incidences éventuelles sur la circulation et les ventes organisées sur la voie publique.

Documents utiles

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Demander du matériel

Tables, chaises, barrières, grilles d'exposition, stands ou podiums selon les disponibilités.

Voir le matériel disponible ↓

Prêt de matériel municipal

La Ville peut mettre à disposition des associations différents équipements dans le cadre de leurs manifestations, sous réserve des disponibilités du matériel.

Le formulaire actuel recense notamment des chaises, tables, barrières, grilles d'exposition, stands, podiums et praticables.

Délai : prévoyez votre demande au moins 1 mois avant la date souhaitée.
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Demander une subvention

Retrouvez les dossiers et règlements pour les demandes de subventions associatives.

Accéder aux dossiers ↓

Subventions aux associations

Deux démarches sont proposées selon la nature de l'association.

Associations hors secteur social

Utilisez le dossier de demande de subvention destiné aux associations et joignez les éléments financiers demandés.

Associations à caractère social

Les associations relevant du secteur social disposent d'un dossier et d'un règlement spécifiques.

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Réserver un lieu

Salles municipales et équipements sportifs disponibles à Clisson.

Voir les lieux ↓

Salles et équipements municipaux

Plusieurs salles municipales peuvent accueillir réunions, événements et activités associatives. Les équipements sportifs disposent de leur propre organisation de réservation.

Pour une réservation de salle destinée à une réunion, prévoyez une demande au moins 2 semaines avant la date souhaitée.

Les clés sont récupérées auprès du service Accueil à la Population la veille, dans la mesure du possible pendant les horaires d'ouverture.

Communication des événements associatifs à Clisson

Communiquer sur un événement

Agenda du site, application IntraMuros et panneau lumineux : faites connaître votre manifestation.

Voir les possibilités ↓

Faire connaître votre événement

Plusieurs outils de communication de la Ville permettent aux associations de faire connaître leurs manifestations auprès des habitants.

Publier sur IntraMuros et l'agenda du site

Les associations peuvent publier leurs événements sur l'application IntraMuros. Les événements publiés peuvent également être diffusés dans l'agenda du site internet de la Ville.

Pour pouvoir ajouter directement vos événements, vous pouvez demander un accès auprès du service Communication.

Diffuser sur le panneau lumineux

Vous souhaitez annoncer votre manifestation sur le panneau lumineux municipal ? Complétez le formulaire de demande d'insertion et transmettez-le à la Ville.

Avant votre demande, pensez à consulter le règlement relatif aux conditions d'utilisation du panneau lumineux.

Bon à savoir : pensez à anticiper votre communication afin que votre événement puisse être diffusé suffisamment tôt auprès du public.
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Organiser un tournage

Une autorisation est nécessaire pour certains tournages réalisés sur le territoire communal.

Voir la démarche ↓

Demande d'autorisation de tournage

Un formulaire spécifique permet de présenter votre projet, les lieux concernés, les dates, les moyens techniques mobilisés et les éventuelles contraintes liées au tournage.

Retrouvez les associations clissonnaises

Consultez l'annuaire pour retrouver les coordonnées et informations des associations présentes à Clisson.

Pour rester informé :

La ville de Clisson vous informe régulièrement par e-mail